Modèles d’e-mails d’invitation

Que vos e-mails d’invitation soient beaux et attirants !

Il y a plusieurs raisons pour contacter vos clients. Vous pourriez vouloir leur envoyer une confirmation de commande, un rappel d’événement, leur faire savoir qu’une promotion s’en vient ou juste pour leur souhaite de joyeuses fêtes.

Mais il y a une autre raison de contacter les clients: une invitation.

Vous pouvez certainement utiliser nos modèles d’e-mails d’invitation gratuits tels quels, mais avant de le faire, nous vous suggérons quelques informations sur le thème « Comment créer un modèle d’e-mails d’invitation adéquat ».

Note : toujours vous rappeler que les e-mails d’invitations sont toujours suivis par des e-mails de rappel.

Contenu obligatoire pour les modèles d’e-mails d’invitation

En nous basant sur les exemples que nous avons vus, nous pouvons dire que le contenu de l’e-mail d’invitation dépend entièrement du type d’événement que vous organisez.

Les e-mails d’invitation ne doivent pas contenir de menu, mais ils doivent inclure :

• Date et heure précises de l’événement ;

• L’endroit où se tiendra l’événement ;

• Une carte, si vous organisez une rencontre/fête/conférence hors ligne ;

• Le nom des conférenciers, s’il y a lieu ;

• Le code vestimentaire ;

• Le programme de l’événement ;

• Un minuteur afin que vos lecteurs sachent combien de temps il reste avant l’événement.

Types de modèles d’e-mails d’invitation :

Nous pouvons diviser les e-mails d’invitations en neuf types :

1. E-mail d’invitation à un événement;

2. E-mail d’invitation à un webinaire;

3. E-mail d’invitation à un sondage;

4. Modèle d’e-mail d’invitation pour un nouvel usager;

5. Invitation à une rencontre;

6. E-mail d’invitation à une interview;

7. Modèle d’e-mail d’invitation à une conférence;

8. E-mails d’invitation à un mariage;

9. E-mail d’invitation à une fête.

Note : les modèles d’e-mails d’invitation devraient inclure un seul bouton CTA disant « Oui, j’irai » ou « Réservez ma place ».

Alors que les e-mails de rappel d’événement devraient avoir deux boutons : « Oui, j’irai » et « Non, je n’irai pas ».

Le design d’un e-mail d’invitation à un événement

Peu importe la gravité de votre événement, il nécessite des images. Certains éléments visuels visent simplement à rendre les e-mails plus attrayants, d’autres sont informatifs.

Recommandations générales pour égayer vos e-mails d’invitation :

Un carrousel d’images

Pour mieux montrer l’endroit où l’événement se tiendra, ou mieux présenter les conférenciers, vous pourriez ajouter un carrousel d’images AMP — facile à inclure avec Stripo. Une telle interactivité impliquera davantage vos lecteurs.

Un accordéon

L’accordéon AMP a été développé pour nous aider à mieux structurer le contenu de nos e-mails. Si vous faites la promotion de quelques événements, cachez les détails de chacun des événements dans les sections de l’accordéon.

Ou même si vous ne faites la promotion que d’un seul événement, mais avec plusieurs conférenciers, vous pourrez vouloir les cacher leurs détails sous leur photo afin que les lecteurs n’ouvrent que les sections appropriées pour les détails.

Vidéos

Dans les vidéos, vous pouvez inviter les gens, expliquer le programme de votre événement ou même mettre en valeur certains moments intéressants d’événements passés pour réveiller l’intérêt de vos lecteurs à assister à votre prochain événement.

Un design de modèle d’e-mails d’invitation dépend aussi du type d’événement:

a) Mariage, fête

Si vous voulez inviter quelqu’un à un mariage ou à une fête de remise de diplômes, le design de l’e-mail devrait être vif et très festif. Placez une photo de l’endroit où se tiendra l’événement.

b) conférence, réunion, webinaire

Si votre invitation est pour une conférence ou un webinaire « Comment interviewer le président », limitez le design. En d’autres mots, le design doit correspondre à la situation.

Vous pouvez aussi insérer ou incorporer une vidéo où vous expliquez en détail pourquoi votre événement sera utile aux participants.

c) feedback et invitation à un sondage

Lorsque vous demandez à des clients de vous donner du feedback, il serait approprié d’inclure une image des produits dont vous parlez.

Puisque l’idée principale est de faire que les clients répondent à vos questions, nous vous suggérons fortement de mettre l’accent sur les boutons CTA — « Remplissez le formulaire » ou « Répondez aux questions ». Pas d’images superflues pour distraire. Et il faut que le message soit court et direct.

Comment ajouter un formulaire/questionnaire à votre modèle d’e-mail d’invitation :

Il y a quatre principales façons de le faire:

Sondage à une question:

• Ajoutez deux images;

• Les personnes cliquent sur l’image correspondant à leur réponse;

• Insérez des liens menant à des pages de votre site;

• Votre ESP vous fournira les résultats.

Ajoutez un lien vers un long questionnaire:

• Créez un questionnaire sur votre site Web ou avec les formulaires de Google;

• Ajoutez un lien dans votre e-mail;

• Enveloppez-le dans un beau bouton CTA bien visible;

Insérez le questionnaire dans un e-mail:

• Créez-en un avec les formulaires de Google;

• Insérez le code fourni dans le code HTML de votre modèle d’e-mail d’invitation;

• Trouvez les réponses sur les formulaires de Google.

Formulaires avec des évaluations

Facilement avec Stripo !

• Vous utilisez simplement notre modèle;

• Vous le personnalisez;

• Vous demandez à vos programmeurs de créer un petit point de terminaison pour vous;

• Vous incorporez ce point de terminaison dans votre e-mail;

• Tous les commentaires et réponses iront directement sur votre site Web.

Assurez-vous sur vos modèles d’e-mails d’invitation n’ont qu’une seule bannière ! Pas d’offres spéciales, pas de promotions. Ne distrayez pas les clients de votre bouton CTA avec un surplus d’information.

Design Web réactif

Après avoir mis en place toutes les idées, maintenant vous devez prendre soin du design qui doit être réactif. Tous les modèles d’e-mails d’invitation doivent être adaptés aux appareils mobiles, c.-à-d. pleinement réactifs, car plus de la moitié des e-mails sont lus sur des smartphones ou des tablettes. Avec Stripo, ces e-mails ne vous prendront pas plus de temps.

Grâce à la bibliothèque de contenu de Stripo, tous les modèles gratuits d’e-mails d’invitation peuvent être réutilisés encore et encore. Divisez vos modèles en blocs, sauvegardez-les dans votre bibliothèque personnelle puis glissez-les dans vos e-mails quand vous en avez besoin.